Do napisania tego artykułu skłoniły mnie 2 czynniki:
- Jest spore zamieszanie w tym temacie.
- Ostatnio nabyłem konto firmowe i chcę podzielić się doświadczeniem.
Kupowanie i sprzedawanie np. firm, udziałów, nie wspominając o towarach czy usługach, to normalna sprawa. Zawsze znajdą się jakieś wyjątki i niuanse, jednak taka sprzedaż jest dość dobrze znana i większość z nas nie ma z nią problemów. Natomiast kupowanie kont w serwisach jest czymś nietypowym. Teoretycznie samo konto jest jedynie nazwą użytkownika i np. komentarzami czy opiniami. Jest bytem wirtualnym. W praktyce jednak może mieć dużą wartość i realny wpływ na biznes przyszłego właściciela. Co jeszcze ważniejsze, kupując konto często kupujemy jego reputację. Oczywiście można kupić również „gołe” konto (np. dla nazwy użytkownika). Jednak często właśnie reputacja konta stanowi o jego wartości i tak naprawdę ona jest kluczowa dla transakcji.
Zanim przejdę dalej, jedna uwaga i zastrzeżenie. Pamiętaj, że nie jestem ani prawnikiem, ani nie mam dogłębnej wiedzy księgowej. Skupię się na praktycznym podejściu do tematu, które to podejście po prostu działa. Nie traktuj zatem tego wpisu jako porady księgowej czy prawnej, ale jako poradnik napisany przez kogoś, kto przeszedł skutecznie tę procedurę.
Czy Allegro pozwala sprzedawać konta?
Odpowiednie zapisy znajdują się w aktualnym regulaminie Allegro. Cytat:
„2.14. Konta są niezbywalne, z zastrzeżeniem, że
a. Konta Firma mogą przejść na rzecz innego przedsiębiorcy w razie zbycia przedsiębiorstwa bądź jego zorganizowanej części
b. za zgodą Allegro Konto Zwykłe może zostać przekazane przez Użytkownika jego małżonkowi”
Punkt b. określa sytuację, gdy małżonkowie między sobą chcą przekazać konto. Jest to możliwe w ramach Konta Zwykłego (nie Konta Firma). Ale i tutaj możliwe są pewne manewry z kontem firmowym. Gdy korespondowaliśmy (z żoną) z Allegro, dostaliśmy od nich takie wyjaśnienie:
„(…) możliwe będzie przekształcenie konta w konto zwykłe, zakończenie wszystkich aukcji, zamknięcie rachunku fakturowego, wyzerowanie salda na dzień 30.04 (mój komentarz: po prostu na ostatni dzień miesiąca). a następnie zmiana danych na męża i ponowne przekształcenie konta w konto Firma. Rozwiązanie bardziej czasochłonne, ale nie trzeba zawierać umowy zbycia.”
Czyli w przypadku małżeństw i kont zwykłych jest rozwiązanie. Niestety trzeba zakończyć wszystkie aukcje, a to obecnie w wielu przypadkach może wręcz nie wchodzić w grę. Dlaczego? Jak być może wiesz, od kilku miesięcy na Allegro jest możliwość wystawiania aukcji do wyczerpania zapasów, a limitem jest 1000 sztuk wystawianego przedmiotu. Co miesiąc Allegro pobiera opłatę jak za wystawienie aukcji (czyli tutaj niejako za odnowienie), ale aukcja trwa nieprzerwanie. Chodzi tutaj głównie o reputację danej aukcji: z czasem przybywa kupujących, a – jak wiadomo – im więcej na aukcji sprzedanych przedmiotów (sztuk), tym większa szansa, że kolejni klienci się zdecydują na zakup. Kończenie takich aukcji jest bardzo bolesne, gdyż tracimy ich reputację (zeruje się ilość sprzedanych przedmiotów, jak i statystyki wejść na aukcję).
Podsumowując: nawet w przypadku przejęcia konta Allegro przez współmałżonka, najczęściej lepiej jest skorzystać z opcji a., czyli zbycia. Zajmijmy się tym teraz.
Zbycie konta Allegro krok po kroku
Od razu jedna uwaga i sprostowanie. Celowo dałem taki a nie inny nagłówek nad tym akapitem, by móc go sprostować. Otóż sprzedaż konta Allegro nie jest możliwa. W ogóle. Samego konta nie możesz sprzedać / kupić. Możesz za to nabyć coś innego, czego częścią składową jest… konto Allegro. Ot, taka logika Allegro.
Gdy zamierzaliśmy z moją Gosią przeprowadzić sprzedaż (kupowałem jej sklep internetowy, wraz z towarem i kontem Allegro) pomyślałem, że kluczowa jest faktura sprzedaży. Podczas wymiany maili z pracownicami Allegro dostałem wstępnie taką informację:
„Przekazanie konta pomiędzy firmami możliwe jest w przypadku zbycia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części wraz z kontem Allegro. Taka zmianę możemy zaakceptować na podstawie oświadczenia o zawarciu tego rodzaju umowy skierowanego do Grupy Allegro sp. z o.o. Czy zawarli Państwo taką umowę? Jeśli tak to konieczne będzie sporządzenie oświadczenia na jej podstawie (co należy umieścić na oświadczeniu poinformuję w następnej wiadomości). Z takim oświadczeniem zmiana firmy na koncie zajmie 1-2 dni.”
Bardzo mnie dziwiło (i dalej dziwi), że Allegro nie podaje publicznie tych informacji. Że nie przedstawia takich procedur krok po kroku gdzieś na swoich stronach. Wtedy osoby takie jak ja traciłyby mniej czasu, a i pracownicy portalu mieliby mniej roboty. No ale jest jak jest, może to celowa strategia, nie wiem.
Zatem wysłałem im zeskanowaną fakturę dokumentującą sprzedaż: sklepu internetowego z towarem wraz z kontem Allegro. Dostałem od nich odpowiedź:
„Faktura nie stanowi jednak dowodu zbycia. Powinniście Panie (mój komentarz: tu się pani pomyliła, bo jednak jestem facetem ;-)) sporządzić umowę zbycia u notariusza, a następnie, na jej podstawie – oświadczenie o zawarciu umowy zbycia na rzecz firmy córki, skierowanego do Grupy Allegro sp. z o.o. (z datą umowy notarialnej). Musi ono zawierać następujące punkty:
a. Zapis o z zawarciu umowy zbycia firmy / zorganizowanej części firmy „X” wraz z kontem Allegro (login) na rzecz firmy „Y”,
b. Zapis, czy nowe przedsiębiorstwo przejmuje aktywa i zobowiązania wobec Allegro powstałe podczas użytkowania konta przez poprzednią firmę,
c. Zapis, która firma będzie realizować obowiązki wobec dotychczasowych kontrahentów (w przypadku odstąpienia od umowy, reklamacji związanych z niezgodnością towaru z umową, brakiem towaru),
d. Zapis dot. Państwa świadomości, że rozliczenia dotyczące wypłaty środków z rachunku PayU, należą do indywidualnych ustaleń pomiędzy stronami umowy (firma „X” i firma „Y”) przenoszącej własność przedsiębiorstwa/ zorganizowanej części przedsiębiorstwa. Po zmianie danych na koncie Allegro, nowa firma zobowiązana jest do aktualizacji danych w PayU i potwierdzenie ich przelewem weryfikacyjnym.
Takie podpisane przez obie strony oświadczenie należy przesłać w wiadomości zwrotnej do mnie.
Dodam też, że konieczne będzie wyzerowanie salda na koniec miesiąca, chyba że nowa firma przejmie wszystkie zobowiązania poprzedniej firmy i taka informacja znajdzie się w oświadczeniu.”
Zatem myliłem się: faktura nie wystarczy. Oczywiście przeprowadzając taką transakcję warto zrobić to z fakturą, jednak to nie jest dowód zbycia. Zauważ, że pracownica Allegro rzuca hasła, nie podając wzoru dokumentów, których oczekują. A szkoda, bo diametralnie ułatwiłoby to nam zadanie. Mam jednak dla Ciebie dobrą informację: za chwilę zaprezentuję te dokumenty, byś miał gotowce.
Oszczędzę Ci przedstawiania szczegółowej korespondencji z portalem, szkoda Twojego czasu. Wiedz jednak, że wymiana mailowa była dość długa i nieco dla mnie męcząca z jednego powodu: dostawałem hasła, zamiast wzorów pism, umów, dokumentów. A szkoda.
Jeszcze jedno. Co prawda: „Umowy poświadczonej przez notariusza nie musi Pani mi przesyłać. Jak informowałam, na jej podstawie proszę sporządzić wspomniane oświadczenie.”, jednak nie warto kombinować i sporządzać tegoż oświadczenia bez wcześniejszego podpisania umowy i poświadczenia jej przez notariusza.
Przejdźmy do procedury, którą przeszliśmy i która była skuteczna:
- Żona (sprzedający) wystawiła mi fakturę na pewną kwotę. Na fakturze był wyszczególniony sklep internetowy (domena, opisy produktów, zdjęcia, baza klientów – czyli wszystko) wraz z kontem Allegro. Przypomnę: Allegro nie interesuje ta faktura, jednak najczęściej tak właśnie kupujemy i sprzedajemy np. sklepy internetowe. Faktury nie będę Ci pokazywał, bo jest tutaj bez znaczenia.
- Sporządziliśmy umowę sprzedaży. Poniżej pokazuję ją z zamazanymi danymi. A tutaj masz plik Worda, jako wzór: pobierz wzór umowy. Wydrukowaliśmy ją, ale nie podpisywaliśmy.
- Zadzwoniliśmy do notariusza umówić się na spotkanie, celem podpisania przy nim umowy. Pojechaliśmy i podpisaliśmy przy nim umowę. Następnie, na odwrocie umowy, notariusz wypisał regułki mówiące m.in. o tym, że nasze podpisy pod umową uznaje za własnoręczne. Zapłaciliśmy za to 40zł netto + 23% vat, czyli 49,20zł brutto.
- Mając poświadczoną notarialnie umowę sprzedaży / zbycia, usiedliśmy do przygotowania oświadczenia o zawarciu umowy zbycia. Poniżej zobaczysz skan, a tutaj masz plik do pobrania, jak wzór do wypełnienia. Podpisaliśmy tę umowę.
- Wysłaliśmy do Allegro mailem skan owego oświadczenia. Dostaliśmy odpowiedź, iż zostało ono zaakceptowane.
- Zgodnie z informacją, którą dostaliśmy z wiadomości zwrotnej od pracownika Allegro, w zakładce: Moje Allegro > Moje konto > Ustawienia: Dane konta Allegro podaliśmy pełne dane nowej firmy i załączyliśmy skany jej dokumentów. Dostaliśmy mailem kolejną odpowiedź: „Po zaakceptowaniu nowej firmy i pojawieniu się jej danych w ustawieniach konta konieczne będzie zaktualizowanie danych do wypłat w PayU.„. Czekaliśmy zatem na maila od nich.
- Po 2 dniach roboczych dostaliśmy z Allegro maila, że zaakceptowali nowe dane firmowe. Wszedłem w: Moje Allegro > Moja sprzedaż > PayU > Saldo i wypłata środków i podałem nowe konto (firmowe).
- Kilka godzin później (tego samego dnia) dostałem maila z informacją, że zarejestrowali moją zmianę konta. Napisali także: „Numer i dane właściciela tego konta porównamy teraz z danymi, które otrzymamy z banku. O wyniku weryfikacji poinformujemy Cię e-mailem. Do tego czasu wypłaty z PayU będą wstrzymane.
Jeśli nie przelałeś jeszcze 1,01 zł na rachunek PayU, zrób to teraz. Całą kwotę przelewu zwrócimy na podany wyżej rachunek bankowy.„. Zrobiłem zatem ów przelew. - Na drugi dzień dostałem maila z informacją, że moje dane do wypłat zostały zaakceptowane i od teraz na nowe dane będą mi wypłacać środki z PayU.
I tyle.
Poniżej pokazuję, jak wyglądała umowa sprzedaży.
A tak wygląda poświadczenie zbycia, jakiego wymaga Allegro.
Mam nadzieję, że ten wpis ułatwi życie wielu osobom. Szkoda, że sam nie miałem możliwości dostać taką procedurę na tacy, tylko musiałem tracić czas na długą korespondencję z Allegro i dumanie, co i jak napisać, sformułować.
Masz może jakieś doświadczenie w podobnym przypadku? A może chcesz o coś dopytać? Napisz w komentarzu poniżej.
PS Polub ten artykuł, jeśli uważasz go za wartościowy.
Dodaj komentarz